Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein grosses Anliegen. Hier informieren wir Sie transparent über Art, Umfang, Zweck und Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Ihre Personendaten behandeln wir streng vertraulich, insbesondere unter Berücksichtigung des Artikels 13 Abs. 2 der schweizerischen Bundesverfassung und der datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz [DSG] vom 25. September 2020 und Datenschutzverordnung [DSV] vom 31. August 2022).
Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Angaben über natürliche Personen, die Rückschlüsse auf Ihre persönlichen, wirtschaftlichen oder tatsächlichen Verhältnisse zulassen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden, fallen nicht darunter.
Welche Daten bearbeiten wir? Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme, eines Webformulars (z.B. Akkreditierung) oder bei einer Registrierung für den Newsletter freiwillig mitteilen.
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Webauftritts, werden weitere Serverdaten durch Ihren Internet-Browser an unseren Provider übermittelt. Die so erhobenen Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Hier geht es ausschliesslich um die Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Webauftritts.
Wie werden Ihre Daten genutzt? Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie zur Abwicklung konkreter Prozesse (z.B. Newsletter-Anmeldung oder Akkreditierung) notwendig ist.
Generell gilt für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
– Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschliessend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wie werden Ihre Daten übertragen? Innerhalb unserer Website verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Werden Daten an Dritte weitergegeben? Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weitergegeben. Es sei denn, dies ist für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs notwendig. In diesem Fall haben wir Vereinbarungen mit den beauftragten Firmen getroffen, die die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und die unverzügliche Löschung der nicht mehr benötigten Daten sicherstellt.
– Mailchimp Der Versand von unserem Newsletter erfolgt mit der Newsletterversandplattform «MailChimp» (675 Ponce De Leon Ave NE 5000, Atlanta, GA 30308, USA). Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem:r Nutzer:in, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger:innen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
– Facebook Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Webseiten auf Ihrem Profil verlinken. Dadurch kann Facebook (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA) den Besuch unserer Webseiten Ihrem Benutzer:innenkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter:in der Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.
– Instagram Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, während Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Webseiten auf Ihrem Profil verlinken. Dadurch kann Instagram (1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) den Besuch unserer Webseiten Ihrem Benutzer:innenkonto bei Instagram zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter:in der Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.
Werden Cookies gesetzt? Unsere Webseiten verwenden sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Nutzungsanalyse Wir benutzen ausschliesslich die Serverstatistik von unserem Hosting-Anbieter Cyon, um zu ermitteln, wie unsere Website genutzt wird. Für die Erfolgs- und Reichweitenmessung werden die Internet Protocol (IP)-Adressen von Nutzer:innen gespeichert. Cyon GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Basel. Hier gilt die Datenschutzerklärung von Cyon.
Ihre Datenschutzrechte Wir gewähren Ihnen ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich bitte per E-Mail. In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen (z.B. durch eine Ausweiskopie).
– Auskunftsrecht Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen.
– Löschung und Berichtigung Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
– Rechtsweg Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
Basel, 1. März 2024